AU Library

Aarhus Universitets segl

EndNote

  • Brug et referenceværktøj til at håndtere dine kilder

Hvad er EndNote?

EndNote er et referenceværktøj, som hjælper dig med at holde styr på dine kilder og sørger for, at alt, du henviser til i dit skriftlige arbejde, kommer på litteraturlisten, som referenceværktøjet kan oprette automatisk for dig. Alt sammen ordnet efter den standard (output style), du vælger. 

Som studerende eller ansat på AU kan du frit downloade og installere EndNote. 

EndNote er kompatibelt med Windows og Mac OS og kan anvendes i Word - tjek kompatibilitet og systemkrav. 

Kom godt i gang med EndNote

Download og installér EndNote

Download og installér EndNote 20 til Mac

Skriftlig vejledning: download og installér EndNote 20 til Mac

Alle studerende og ansatte på Aarhus Universitet kan frit downloade EndNote.
Luk alle Office programmer (Word, PowerPoint, Excel og Outlook), inden du begynder at installere EndNote.

  • Klik på en af de to orange "knapper" nedenfor (Download EndNote som AU studerende eller Download EndNote som AU ansat)
  • Gå til overskriften "Hvordan får jeg adgang til Endnote?" og klik på linket ”Download Endnote til Windows og Mac”
  • Log på med dit AU-ID
  • Vælg den version af EndNote, der passer til din Mac. Har du et styresystem, der er ældre end Catalina, skal du vælge version 9.3.1. Har du Catalina og opefter, kan du vælge EndNote 20
  • Klik på linket og download installationspakken
  • Gå i Finder - Overførsler og find din installationspakke
  • Dobbeltklik på installationspakken, så den pakker ud, og går i gang med at installere EndNote
  • Når installationsfilen er pakket ud, vil EndNote komme med en besked. Vælg Next - og derefter Next igen - inddatér dit password til din Mac. Herefter er EndNote installeret
  • Når du installerer, vil du blive mødt en meddelese om en opdatering. Vælg at installere opdateringen med det samme
  • Når det er overstået, er EndNote klar til brug
  • Luk installationsfilen og luk eventuelt også Finder
  • Dobbeltklik på EndNote og gå i gang med at bruge værktøjet

Download og installér EndNote 20 til Windows

Skriftlig vejledning: download og installér EndNote 20 til Windows

Alle studerende og ansatte på Aarhus Universitet kan frit downloade EndNote.
Luk alle Office programmer (Word, PowerPoint, Excel og Outlook), inden du begynder at installere EndNote.

  • Klik på en af de to orange "knapper" nedenfor (Download EndNote som AU studerende eller Download EndNote som AU ansat)
  • Gå til overskriften "Hvordan får jeg adgang til Endnote?" og klik på linket ”Download Endnote til Windows og Mac”
  • Log på med dit AU-ID
  • Scroll ned til EndNote 20
  • Download filen og gem den et sted på din computer
  • Vær opmærksom på, at EndNote er pakket i en Zip-fil. For at kunne installere EndNote, skal du pakke Zip-filen ud
  • Højreklik på filen og vælg Udpak alle
  • Vælg hvor filen skal udpakkes og pak filen ud 
  • Dobbeltklik nu på installationsfilen og EndNote er klar
  • Vælg Next
  • Acceptér licensbetingelserne ved at klikke på Accept - Next
  • Klik Next igen og vælg Typical og Next
  • Når du åbner EndNote første gang, vil du højst sandsynligt blive bedt om at installere en opdatering, og det anbefaler vi, at du gør. Det foregår på samme måde, som da du installerede programmet
  • Herefter er EndNote klar til brug

Opret et EndNote bibliotek og synkronisér til EndNote online

Opret et EndNote bibliotek på Mac

Skriftlig vejledning: opret et EndNote bibliotek på Mac

  • Åbn EndNote (du kan se, at EndNote kører ved at EndNote er aktivt i menulinjen)
  • Klik på File - New
  • Gem biblioteket under det, der hedder Home. EndNote anbefaler, at du som Mac-bruger gemmer biblioteket her. Det er vigtigt, at du ikke gemmer det i iCloud, Dropbox, Google drev eller lignende. Hvis du gør det, risikerer du, at dit EndNote bibliotek over tid går i stykker
  • Hold Shift, Control (Command) og H nede - så du kommer over i Home
  • Opret en mappe heri
  • Gem EndNote biblioteket i denne mappe
  • Når du har gemt biblioteket, ser du et nyt tomt EndNote bibliotek

Opret et EndNote bibliotek på Windows PC

Skriftlig vejledning: opret et EndNote bibliotek på Windows PC

  • Åbn EndNote
  • Klik på Create a new library
  • Gem biblioteket lokalt på din computer, ikke i online tjenester, som f.eks. Dropbox, Onedrev, Google Drev eller lignende. Hvis du gør det, risikerer du over tid, at dit EndNote bibliotek går i stykker
  • Gem gerne biblioteket direkte på C-drevet
  • Opret en mappe, navngiv den f.eks. "EndNote" og gem biblioteket deri
  • Dit EndNote bibliotek hedder, som udgangspunkt, ”My EndNote Library”. Det kan du nu evt. omdøbe til noget, som du synes passer dig
  • Tryk på Gem

Opret en EndNote Online konto og synkronisér dit EndNote bibliotek

Skriftlig vejledning: opret en EndNote Online konto og synkronisér dit EndNote bibliotek

Når du synkroniserer dit EndNote bibliotek i EndNote's sky, kan du dele dit bibliotek med andre, du skriver sammen med. 
Du kan også dele dit bibliotek med dig selv på en anden computer. 
Hvis du skifter computer, ligger dine referencer i EndNote-skyen, og du kan trække hele dit bibliotek ned på din nye computer ved at logge på din EndNote Online konto på din nye computer.

  • Åbn EndNote (og dit EndNote bibliotek)
  • Klik på Sync Configuration øverst til venstre. Hvis der allerede står en e-mail adresse i stedet for "Sync configuration", så har du allerede oprettet en EndNote Online konto (eller i hvert fald prøvet på det)
  • Klik på Sync Configuration og dernæst Sign Up
  • Indtast en e-mail adresse som brugernavn, gentag denne og klik Submit (vi anbefaler studerende på AU at anvende en privat e-mail adresse. Studiemails bliver lukket efter endt studie, og så kan det blive meget svært evt. at resette et password, hvis der skulle være brug for det)
  • Gå igennem processen, hvor du vælger password etc.
  • Din computer går nu i gang med at synkronisere dit EndNote bibliotek til EndNote Online
  • EndNote synkroniserer dine referencer, dine evt. vedhæftede filer, dine "groups" etc.

Når du er online og har oprettet en konto i EndNote Online, vil EndNote synkronisere dit indhold i EndNote op i skyen hvert 15. minut.

Du kan kun synkronisere ét EndNote bibliotek med din konto i skyen.

Del dit EndNote bibliotek – eller en del af det – med andre

Sådan deler du dit EndNote bibliotek

Skriftlig vejledning: sådan deler du dit EndNote bibliotek

Når du har en EndNote online konto, kan du dele dit Endnote bibliotek med andre Endnote brugere. Måden du gør det på, er ved at:

  • Gå op under File
  • Klik på Share
  • Så logger Endnote ind på din online konto

I det næste vindue kan du dele dit bibliotek med andre, og du vil også kunne se oplysninger om andre, du evt. allerede har delt dit bibliotek med.

Du deler dit EndNote bibliotek med andre ved at:

  • Skrive en mail i feltet Enter email addresses separated by commas
    Det behøver ikke være den mail, som modtageren bruger til sin egen Endnote online konto. Det kan være hvilken som helst mail.

Du skal give modtageren nogle rettigheder:

  • Read & Write betyder, at de, du giver adgang til dit EndNote bibliotek, både kan rette, fjerne og tilføje referencer i dit bibliotek
  • Read Only rettigheder betyder, at de kun har adgang til referencerne, og kan anvende dem i deres tekster i Word, men de kan ikke ændre i dit bibliotek

Hvis du senere hen fortryder, at du har delt dit bibliotek med nogen, kan du altid gå ind i oversigten og vælge Remove under det lille tandhjul.

Hvis modtageren ikke har svaret, kan du også sende en reminder til vedkommende.

Sådan deler du en gruppe fra dit EndNote bibliotek

Skriftlig vejledning: sådan deler du en gruppe fra dit EndNote bibliotek

Hvis du ikke har lyst til at dele hele dit EndNote bibliotek, men blot en gruppe med udvalgte referencer, kan du nøjes med at dele en enkelt gruppe fra dit bibliotek.
Vær opmærksom på, at den, du deler med, kun kan flytte referencer fra den delte gruppe over i sit eget EndNote bibliotek, Vedkommende kan ikke se referencerne direkte i sit EndNote bibliotek, men kan kun tilgå referencer fra EndNote Online.

  • Vælg den gruppe du gerne vil dele
  • Højreklik på gruppen
  • Vælg Share Group - så logger Endnote ind på din EndNote online konto

I næste vindue kan du se, hvilken gruppe du deler, og hvis du evt. tidligere har delt den med andre:

  • Inddatér mailadresser på dem, du vil dele med i boksen Enter email addresses separated by commas

Modtagernes emailadresser behøver ikke være de samme mails, som de bruger til deres egne EndNote konti:

  • Vælg hvilke rettigheder, de personder, du deler med, skal have
  • Skriv evt. en lille besked i feltet Add a message
  • Klik på Invite

Modtageren vil efterfølgende få en mail, hvor vedkommende skal klikke på et link og logge ind på sin egen EndNote Online konto.

Når det er gjort, er der forbindelse til din gruppe i dit EndNote bibliotek.

Den, du har inviteret ind i din gruppe, kan ikke se gruppen direkte i sit EndNote bibliotek, men vil derimod have et link til gruppen under Groups Shared by Others i venstremenuen. Vedkommende skal nu:

  • klikke på linket - så åbner EndNote en browser og vedkommende kommer ind på sin egen EndNote Online konto, hvor den delte gruppe er synlig
  • markere de referencer, der skal tilføjes vedkommendes egen gruppe - fra den delte gruppe
  • vælge Add to group - folde menuen ud - og finde frem til sin egen gruppe, som referencerne skal tilføjes til
  • lukke browseren med sin EndNote Online konto og gå tilbage til EndNote biblioteket på computeren
  • klikke på Sync Status og derefter Sync Now

Nu bliver referencerne synkroniseret ned fra EndNote Online kontoen og vist i gruppen i EndNote.

Det kan godt virke, som en lidt besværlig måde. Hvis du bare vil nøjes med at dele nogle få referencer med andre, uden nødvendigvis at sidde at skrive tekst sammen med dem, eller arbejde sammen med dem, så er dette en måde at gøre det på.

Modtageren skal bare huske, at hver eneste gang, der bliver tilføjet nye referencer i den delte gruppe, så vil de kun ligge i EndNote Online versionen, og vedkommende skal selv flytte dem over i eget EndNote bibliotek, som forklaret.

Hent kilder ind i dit EndNote bibliotek

Hent kilder fra bibliotekssystemet på Det Kgl. Bibliotek ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra bibliotekssystemet på Det Kgl. Bibliotek ind i EndNote

Når du downloader referencer fra Det Kgl. Biblioteks bibliotekssystem til dit EndNote, skal du først vælge de referencer, du er interesseret i:

  • Markér de referencer, du ønsker at overføre til dit EndNote
  • Klik på de tre prikker øverst til højre
  • Vælg nu knappen/ikonet RIS (ENDNOTE, MENDELEY)
  • Klik på DOWNLOAD
  • Nu bliver der genereret en RIS-fil, som enten ligger i "overførsler" på din computer, eller måske kan den åbnes direkte i din browser
  • Klik på RIS-filen og de udvalgte referencer bliver hentet ind i dit EndNote bibliotek

Hent kilder fra bibliotek.dk ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra bibliotek.dk ind i EndNote

Når du vil eksportere referencer fra bibliotek.dk til EndNote, kan du gøre det på 2 forskellige måder:

  • Hvis du kun vil hente en enkelt reference fra bibliotek.dk ind i EndNote:
    • Klik på referencens overskrift, så referencen folder sig ud
    • Vælg Download til referencesystemer i materialebeskrivelsen i højre side
    • Vælg Download i RIS-format (til fx Mendeley, Zotero, EndNote)
    • Bruger du Firefox, vil RIS-filen ligge klar til, at du kan åbne den i overførsler øverst til højre. Bruger du Chrome vil browseren downloade en RIS-fil til dig. RIS-filen kan du åbne i EndNote ved at klikke på den
  • Hvis du gerne vil hente flere referencer fra bibliotek.dk ind i EndNote:
    • Søg hver enkelt reference frem og klik på Vælg og bestil ud for titlen på referencen
    • Klik på Husk
    • Når du har gjort det for alle de referencer, du ønsker at hente ind i EndNote skal du scroller til Menu øverst til højre
    • Klik på Huskeliste
    • Markér alle referencer (eller de referencer, du ønsker at overføre)
    • Vælg Download i RIS-format igen
    • Dernæst får du en ny RIS-fil, der indeholder de valgte referencer, som du kan åbne på samme måde som tidligere beskrevet

Hent kilder fra Web of Science ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra Web of Science ind i EndNote

Når du vil eksportere referencer fra Web of Science ind i EndNote, skal du først markere de referencer, du er interesseret i.

  • Markér alle (Select All) eller markér enkelte referencer
  • Klik på Export --> EndNote Desktop
  • Vælg, om du vil have abstract, titel eller andet med
  • Klik på Export
  • Afhængigt af din browser, vil du nu kunne gemme en RIS-fil lokalt på din computer, som du dernæst kan åbne med EndNote. Eller der vil blive downloadet en RIS-fil, som du kan åbne direkte ind i EndNote

Herefter er referencerne henet ind i dit bibliotek.

Hent kilder fra Scopus ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra Scopus ind i EndNote

  • Markér de referencer, du er interesseret i
  • Vælg alle eller vælg enkelte referencer
  • Klik dernæst på Export
  • I pop-up vinduet skal du vælge, hvordan du vil eksportere kilderne
  • Vælg RIS-format
  • Vælg evt. også hvilke oplysninger, du ønsker at eksportere
  • Klik på Export nederst til højre
  • Nu downloader browseren en RIS-fil til dig, som vil ligge i overførsler og som du kan åbne direkte i EndNote - afhængigt af hvilken browser, du anvender

Hent kilder fra PubMed ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra PubMed ind i EndNote

  • Markér de kilder, du er interesseret i
  • Klik på Send to
  • Vælg Citation manager
  • Du får nu vist det antal kilder, du har markeret under Selection 
  • I drop-down menuen kan du dog også vælge alle kilder på den side, du ser, eller vælge alle kilder i din søgning. Dog max. 10.000 referencer.
  • Vælg, hvor mange kilder, du ønsker at exportere og klik på Create File
  • PubMed genererer en fil, som kan hentes ind i EndNote
  • I Firefox bliver du eksempelvis spurgt, om du vil anvende et hjælpeprogram til at åbne filen med i EndNote
  • Når du har accepteret dette, bliver kilderne hentet ind i EndNote
  • I EndNote kan du bl.a. se kilderne i den midlertidige "mappe" Imported References - de ligger dog også automatisk i All References

Hent kilder fra Embase ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra Embase ind i EndNote

  • Markér du kilder, du er interesseret i at eksportere til EndNote
  • Markér en eller flere kilder
  • Klik på Export
  • I pop-up vinduet skal du vælge format - vælg RIS format (Mendeley, EndNote)
  • Du kan se, hvilke data, der bliver hentet med over i EndNote
  • Klik på Export igen
  • I næste pop-up vindue vælger du Download og du downloader nu en RIS-fil
  • Du kan herefter åbne filen med EndNote
  • Find den downloadede fil og klik på den for at åbne den - dette er browserafhængigt
  • Derefter bliver referencerne importeret ind i dit EndNote bibliotek

Hent kilder fra Psycinfo ind i EndNote

Skriftlig vejledning: hent kilder fra Psycinfo ind i EndNote

  • Markér de kilder, du er interesseret i
  • Markér en eller flere kilder
  • Klik på Cite
  • Vælg RIS i pop-up vinduet
  • Klik på Continue i næste pop-up vindue
  • Nu har du downloadet en RIS-fil, som ligger i dine overførsler
  • Alt afhængigt af din browser, kan du åbne filen direkte ind i EndNote
  • Dine kilder ligger nu i dit EndNote bibliotek

Ryd op i dit EndNote bibliotek og ret eventuelle fejl og mangler

Fjern dubletter i dit EndNote bibliotek

Skriftlig vejledning: fjern dubletter i dit EndNote bibliotek

  • Klik på All References i venstremenuen
  • Klik på Library i værktøjslinjen foroven
  • Vælg Find Duplicates
  • EndNote viser dig de referencer, som er dubletter

Hver reference har et unikt ID-nummer, og referencen til venstre i billedet har altid det laveste ID-nummer og er dermed også den reference, 
der først er blevet lagt ind i dit EndNote bibliotek.

EndNote markerer forskellene på de to referencer med en blå farve. Du kan i eksemplet i videoen f.eks. se, at der er lidt flere keywords i den ene reference i forhold til den anden.

Det kan også være en god idé at tjekke, om der for eksempel er en vedhæftet fil i en af referencerne. 

I eksemplet i videoen er der en vedhæftet fil, så denne reference er muligvis mere værdifuld end den anden.

Vælg den reference, du ønsker at beholde og gå videre med den næste reference, EndNote har identificeret som dublet.

Igen fremhæver EndNote forskellene på to referencer med en blå farve. I eksemplet i videoen kan du f.eks. se, at forfatternavnene i den ene reference har fornavne skrevet helt ud og i den anden er der kun brugt initialer.

Du kan også se, at der er flere oplysninger i form af keywords i den ene reference, men ikke i den anden. Der er et abstract i den ene, men ikke i den anden etc.

De kasserede referencer ryger ned i Trash, hvorfra du altid kan hente en reference tilbage til All References, hvis du fortryder. Du kan vælge at lade referencerne ligge i Trash eller evt. tømme Trash senere.

Rediger eventuelle fejl/mangler i de enkelte kilder i dit EndNote bibliotek

Skriftlig vejledning: Rediger eventuelle fejl/mangler i de enkelte kilder i dit EndNote bibliotek

Har du hentet kilder fra diverse databaser etc., kan der godt være fejl og/eller mangler i kilderne. Det kan du eksempelvis se, hvis du dobbeltklikker på en reference i dit EndNote bibliotek og vælger at se reference i et preview, baseret på den referencestil/standard/output style, du aktiverer.

I eksemplet i videoen kan du se, at der mangler forfatternavne, at oplysningen om udgave ser fejlagtig ud, og at der er anvende en forkortelse i forbindelse med udgivelsesstedet.

  • Klik på Edit for at rette dette
  • I eksemplet kan du se, at forfatternavne er blevet overført til et fejlagtigt felt, og du kan derfor copy/paste oplysninger ind i det rigtige felt.
  • Du kan vælge at skrive forkortelsen helt ud, så der står København i stedet for Kbh.
  • Oplysningen om udgave, skal blot være et tal efterfulgt af et punktum
  • Klik på Save
  • Skift view til Summary
  • Tjek om referencen ser korrekt ud
  • Du kan også selv tilføje yderligere oplysninger i dine referencer. 
  • Gå tilbage til Edit view og scroll f.eks. ned til feltet Notes og Research Notes 
  • Her kan du tilføje dine egne oplysninger, hvis du har brug for det
  • Du kan evt. tilføje dine egne keywords
  • Du kan vedhæfte en PDF, hvis du har artiklen eller evt. har indscannet dele af en bog
  • Klik på Save og gem oplysningerne i referencen

Brug dine kilder fra EndNote i Word

Indsæt dine kilder fra EndNote i Word

Skriftlig vejledning: indsæt dine kilder fra EndNote i Word

  • Åbn dit Word dokument
  • Placér cursoren, der hvor du gerne vil have din henvisning
  • Gå til Insert Citation i EndNote-fanebladet
  • Søg den kilde frem, du ønsker at henvise til i din tekst
  • Du kan søge efter et navn, forfatter, titel eller årstal. Husk at klikke på Find eller aktivere returtasten for at EndNote søger efter din kilde
  • Markér referencen, du vil bruge og vælg Insert
  • EndNote opretter en henvisning i din tekst og genererer en litteraturliste nederst i dit dokument

Hvis du ikke kan finde den kilde, du vil henvise til, kan du også bruge en anden metode:

  • Klik på Go to EndNote i EndNote fanebladet, så du kommer over i dit EndNote bibliotek
  • Find kilden i dit EndNote bibliotek og markér den - eller markér flere, hvis du vil indsætte flere kilder i samme henvisning
  • Gå til Tools i værktøjslinjen foroven i EndNote og vælg Cite While You Write
  • Vælg dernæst Insert Selected Citations

Hvis du vil tilføje en ekstra henvisning i en parentes, hvor der allerede står en henvisning:

  • Klik på parentesen
  • Gå til Insert Citation øverst til venstre i EndNote fanebladet
  • Find og vælg den reference, du vil have indsat i parentesen
  • Klik på Insert
  • EndNote indsætter så den nye henvisning i den samme parentes og opdaterer litteraturlisten

Har du brug for at fjerne en reference, placerer du cursoren i henvisningen:

  • Klik på Edit and Manage Citations i EndNote fanebladet
  • Vælg den reference, du vil fjerne og klik på Edit Reference i højre side
  • Klik på Remove Citation og OK 
  • Henvisningen forsvinder nu fra parentesen og fra litteraturlisten

Få EndNote til at lave litteraturlister efter hvert afsnit i din tekst

Skriftlig vejledning: få EndNote til at lave litteraturlister efter hvert afsnit i din tekst

Start med at dele din tekst i Word op i afsnit:

  • I Word - gå til Layout
  • Placér cursoren der, hvor det nye afsnit skal være
  • Gå op under Skift - Sektionsskift - Næste side
  • Dit dokument bliver nu delt op i afsnit
  • Dette kan du nu gøre for alle de afsnit, du har brug for

For at få EndNote til at oprette litteraturlister for hvert afsnit, når du sætter henvisninger ind i de enkelte afsnit, skal du gøre følgende:

  • I EndNote fanebladet - gå til Tools - Output Styles
  • Vælg den output style, du skal bruge – i videoen er der valgt APA 6. version
  • I pop-up vinduet kan du redigere i indstillingerne til stylen
  • Vælg det, der hedder Sections - Create a bibliography for each section - eller også Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document
  • Gem dine ændringer, når du lukker pop-up vinduet, dvs. gem en kopi af den output style, du har ændret i. Du kan aldrig overskrive originalen

Tilføj nu din nye tilrettede style til listen over styles, du bruger i EndNote:

  • Klik på Tools - Output Styles - Open Style Manager 
  • Find din tilretted style på listen og vælg den
  • Luk pop-up vinduet

Brug den tilrettede style:

  • Gå over i dit Word dokument - gå i EndNote fanebladet - vælg din tilrettede style i drop-down menuen
  • Indsæt nu kilder i dit dokument, hvor den tilrettede output style muliggør, at du kan indsætte kilder i dine enkelte afsnit og få en litteraturliste efter hvert afsnit - eller en litteraturliste efter hvert afsnit samt en samlet litteraturliste sidst i dit dokument

Download tilpassede EndNote styles

EndNote og Microsoft Office 365

Windows og Mac: 
Microsoft Word skal være installeret lokalt på din computer for at du kan bruge EndNote direkte i Word. EndNote virker ikke direkte i Word Online, men kan godt bruges alligevel.

Dette videoklip viser, hvordan EndNote kan bruges i Google Docs - det er den samme fremgangsmåde for Word Online, som for Google Docs.

Revideret 20.09.2023
-
AU Library