Bruger du diktafonen til at optage interviews til din opgave eller dit speciale bør du sørge for:

• At dine informanter ved at der indsamles data om dem og hvad du skal bruge det til og hvor længe du planlægger at opbevare det
• At de har givet samtykke – få det skriftligt inden du starter interviewet
• Hurtigst muligt at overføre data fra diktafonen til et sikkert drev
• At slette data fra diktafonen
  • Deic Interactive HPC er en sikker platform for opbevaring af følsomme data, herunder persondata. Du finder DeiC Interactive HPC her: https://cloud.sdu.dk/app/login
  • Opbevarer du persondata på OneDrive - skal det minimum være i pseudonymiseret form: https://studerende.au.dk/it-support/software
  • Husk at slette persondata når dit projekt er slut

Opbevar data sikkert, så andre ikke får adgang til det

Du kan læse mere om GDPR og finde en samtykkeerklæring til studerende på AU her: https://studerende.au.dk/it-support/informationssikkerhed/databeskyttelse-gdpr/opgaver

AU Library holder løbende kurser om ”God datapraksis” som er gratis for alle studerende ved AU.

Du kan få generel vejledning omkring god datapraksis på AU Library

Kontakt: Ida Lunde Jørgensen idlj@kb.dk (Emdrup) eller Johanne Rübner Hansen johr@kb.dk (Nobelparken)

AI-tjenester bør som udgangspunkt ikke bruges til transskribering, da du dermed deler andres persondata. Du kan dog undtagelsesvist transskribere dine interviews med det AI-baserede værktøj Transcriber, hvis du tilgår programmet via DeiC Interactive HPC (UCloud), da DeiC Interactive HPC har et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau til persondata og er godkendt af AU. 

Husk at dine informanter skal samtykke til behandlingen. Skriv det ind i samtykkeerklæringen inden interviewet påbegyndes.

Du kan læse mere på siden om god datapraksis for studerende.